Gestione documentale e conservazione sostitutiva
ARXivar consente di gestire documenti: archiviazione, modifica, conservazione sostitutiva, assegnazione permessi, e di digitalizzare i flussi di lavoro.
Gestione documentale e conservazione sostitutiva
ARXivar consente di gestire documenti: archiviazione, modifica, conservazione sostitutiva, assegnazione permessi, e di digitalizzare i flussi di lavoro.
ARXivar è uno strumento semplice ed intuitivo che migliora significativamente il lavoro operativo degli utenti.
Ogni documento generato tramite la piattaforma sarà accessibile solo ai soggetti autorizzati i quali, in base al proprio ruolo, potranno verificare il flusso di informazioni relative al documento, osservare l'intero ciclo esecutivo, e lasciare alla piattaforma la gestione delle priorità e delle autorizzazioni. Con la nostra soluzione di gestione documentale e conservazione sostitutiva, potrai semplificare i processi aziendali, garantire il rispetto delle normative e migliorare l'efficienza operativa.
Contattaci per scoprire come possiamo aiutare la tua azienda a gestire in modo efficace i documenti e i flussi di lavoro.
ARXivar - Gestione documentale
Principali caratteristiche della piattaforma ARXivar:
- Interfaccia pratica e intuitiva che guida l’utente nelle varie fasi di produzione di una sessione conservativa.
Strumenti di verifica che garantiscono il corretto e rigoroso rispetto delle normative. - Applicazione massiva di firma digitale su tutti i documenti da convertire in conservazione sostitutiva.
- Utilizzo di diversi supporti per apporre la firma, come Smart Card o Token USB, con identificazione automatica delle Smart Card di tutte le Certification Authority italiane.
- Apposizione automatica del timestamp tramite connessione Internet con l’autorità di Time Stamp scelta dal cliente.
- Verifica del supporto prodotto (disco, CD o DVD).
- Raccolta dei file delle impronte digitali prodotti.
- Tracciamento delle precedenti archiviazioni e di ulteriori campi descrittivi della sessione prodotta.
- Le sessioni di conservazione create possono essere trasferite su supporti ottici o magneto-ottici, rimanendo completamente autoconsultabili.
Romiri Data Management & Consulting è distributore autorizzato:
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